Прием рукописи в издательство, заключение договора

Издательство на основе требований ГОСТ устанавливает правила оформления рукописей для своих авторов и публикует их на своем официальном сайте. Среди требований к автору на этом этапе как правило: количество сдаваемых экземпляров рукописи, правила оформления текста (например, в соответствии с ГОСТ 7.892005 СИБИД. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования), при необходимости – документы, связанные со спецификой текста: акт экспертизы об отсутствии в представленном тексте сведений, разглашающих государственную или иную, охраняемую законом, тайну, сведения об авторе и его контактная информация.

Специалисты издательства(главный редактор, заведующий редакцией, редактор) при первом просмотре или выборочном чтении рукописи приходят к общему мнению относительно того, соответствует ли данная рукопись тематике и планам издательства. По результатам которого рукопись или принимается и включается в план редакционной подготовки или возвращается автору с аргументированным отказом в письменном виде. Правовые отношения издательства с автором регламентируются лицензионным договором о предоставлении права использования произведения на исключительной основе.

С момента заключения договора и получения рукописи издательство вступает в правовые отношения с автором, которые регламентируются частью четвертой Гражданский кодекс Российской Федерации (Принят Государственной Думой 24 ноября 2006 года, Одобрен Советом Федерации 8 декабря 2006 года). После заключения договора автор при поддержке редактора продолжает работу над рукописью. Как правило эта работа регламентируется приложением к лицензионному договору о предоставлении права использования произведения на исключительной основе – «Рекомендации к оформлению макета» или другими документами, например «Памяткой авторам». В таких документах обычно излагаются, требования к оформлению рукописи, особенности использования графического материала и другие технические вопросы.