Классификация документов и системы документации
Классификация документов. В документоведении используется следующее определение: «Классификация — это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами». Так как функционирование аппарата управления невозможно без документооборота и организованной работы с документами, то классификация документов является не только научной, но и важнейшей прикладной задачей.
Кроме того, классификация представляет собой также средство построения систем хранения и поиска информации. При построении систем классификации документов используются следующие термины и определения.
Признак классификации — признак, по которому осуществляется деление данного множества на подмножества.
Значение признака классификации — конкретное количественное или качественное выражение признака классификации.
Классификационная группировка — подмножество, полученное в результате разделения заданного множества по одному или нескольким признакам классификации.
Кодовый алфавит — конечное множество кодовых знаков, из которых по определенным правилам составляются кодовые обозначения.
Код — совокупность кодовых обозначений.
Кодовое обозначение — обозначение объекта классификации (признака, значения признака, классификационной группировки) знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.
Метод (правило) кодирования — метод образования и присвоения кодового обозначения объекту классификации, а также признаку, значению признака, классификационной группировке.
Структура кодового обозначения — порядок расположения знаков в кодовом обозначении.
Длина кодового обозначения — количество знаков в кодовом обозначении.
Классификатор, классификационная схема — систематизированный перечень наименований объектов классификации, признаков, значений признаков, классификационных группировок и их кодовых обозначений.
Системы классификации и кодирования документации. В условиях автоматизации процессов управления и применения современных информационных технологий единицей хранения, обработки, информационного обмена и поиска является не только документ в целом, но и его элементы: реквизиты и отдельные элементы его содержания. Таким образом, возникла потребность в классификации этих отдельных элементов как самостоятельных объектов.
Для автоматизации обработки не только основных информационных сообщений и документов, но и всех видов информации, используемой в управлении, разработан специальный инструмент классификации — стандартный язык формализованного описания данных. Была разработана Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Эта система состоит из общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, средств их ведения, а также нормативных и методических документов по их разработке и применению.
- социальная информация;
- информация по организации экономики;
- информация о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах;
- информация о природных и трудовых ресурсах;
- информация о финансово-кредитной сфере;
- информация об управленческой документации, показателях и единицах измерения;
- информация о стандартах и технологических процессах;
- прочие виды технико-экономической и социальной информации.
В состав унифицированной системы документации входят системы:
- банковской документации;
- финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации;
- отчетно-статистической документации;
- документации по труду;
- документации Пенсионного фонда Российской Федерации;
- внешнеторговой документации;
- организационно-распорядительной документации.
Универсальная система организационно-распорядительной документации имеет особое значение, так как все делопроизводительные службы работают с ее документами независимо от направления деятельности любой организации и ее организационно-правовой формы.
- Измерение действующих значений переменных токов и напряжений
- Измерение средних и амплитудных значений переменного тока
- Измерение сопротивлений мостовыми методами
- Цифровые измерительные приборы
- Электронные аналоговые вольтметры
- Измерение малых токов и напряжений и нулевые указатели
- Измерение постоянных токов и напряжений
- Метрологическая надежность средств измерений и основные понятия теории метрологической надежности
- Измерение электрических параметров интегральных схем
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу